Senior PMO Officer
Alliander
IT
Overig
Hbo
Arnhem
Solliciteer voor 1 oktober 2024
Senior PMO Officer
Sta jij bekend om je uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om overzicht te behouden en een proactieve aanpak? Word dan Senior PMO’er bij Alliander en versterk ons dynamische team! Jouw werk maakt het verschil in de energietransitie. Dit betreft een functie voor 32 tot 40 uur. Jij maakt het net beter bij Alliander.
De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Senior PMO Officer
Als gestructureerd en ervaren PMO’er breng je snel orde, behoud je het overzicht en schakel je moeiteloos op verschillende organisatieniveaus. Je pakt complexe zaken beet en brengt ze tot een goed einde, waarbij je regelmatig de status controleert, escalaties proactief beheert en zorgt voor een perfecte afhandeling.
Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het project- en/of programmamanagement van ongeveer 20 teams binnen de afdeling. Je schakelt met diverse stakeholders en ondersteunt de chapterleads.
Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als PMO Officer werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:
- Voorbereiden van benodigde documentatie, vergader- en beslissingsmateriaal
- Bijhouden van alle documentatie van de teams op een gezamenlijke pagina, regelmatig controleren op actualiteit
- Ondersteunen bij financiële registraties en tijdregistratie
- Regelen van werkplekvoorzieningen
- Plannen van afspraken en najagen van deadlines/mailtjes
- Administratieve ondersteuning bij het onboarding proces
- Zorgen voor efficiëntere inrichting van processen, gericht op finance en HR
- Actief sturen op projectbegrotingscontrole door de begrotingsbasislijn te controleren met projectactualiteiten
- Ondersteunen bij subsidie aanvragen
- Organiseren van benodigde meetings, zoals teammeetings en kwartaalbijeenkomsten
- Coachen van twee collega's binnen de afdeling
Als Senior PMO Officer krijg je de hoofdverantwoordelijkheid voor het programma "Beter Benutten Net." Dit betekent dat je nauw samenwerkt met andere afdelingen en zorgt voor een optimale benutting van het energienet. Hierbij is proactiviteit en doorzettingsvermogen cruciaal. Je herkent snel knelpunten en zorgt voor effectieve oplossingen. Jouw nauwkeurige en proactieve aanpak maakt je een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Jij maakt het net completer bij Alliander
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.
En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Alliander. Als PMO Officer draag je bij aan de afdeling System Operations. We bieden je een inspirerende werkomgeving die je dagelijks energie geeft.
System Operations bestaat uit 20 multidisciplinaire en gedreven IT-teams die agile methodologieën en een ondernemende geest omarmen. Samen ontwikkelen en beheren we een controlesysteem voor netwerkflexibiliteit. Onze voortdurende zoektocht naar innovatie verbetert onze dienstverlening. Creatief denken en continu leren zijn cruciaal in deze dynamische omgeving.
System Operations is gevestigd in Arnhem, maar ons hybride werkmodel biedt de flexibiliteit om overal te werken. Of het nu vanuit onze kantoren in Apeldoorn, Amsterdam, Haarlem of je eigen huis is, locatie vormt geen belemmering. Echter, om de samenwerking te bevorderen, verwachten we dat je op maandag en donderdag op kantoor in Arnhem werkt.
Met teamleden van over de hele wereld is Engels onze voertaal. We bevorderen intensieve samenwerking tussen alle 20 teams, waardoor een teamgerichte houding essentieel is.
Jij maakt het net energieker
Werken met de leukste collega's. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw wens om te innoveren? Klinkt goed! Zeker als je dit aanvult met:
- Aantoonbare ervaring als Senior PMO/ondersteuning
- Uitgebreide ervaring met het ondersteunen van afdelingen
- Diepgaande ervaring met finance- en HR-processen
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands en Engels (alle documentatie is in het Engels)
Voor jou net beter geregeld
Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:
- een salaris van € 3.809,47 tot € 5.442,10 bruto per maand (schaal 8).
- jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
- 24,5 vakantiedagen per jaar, aan te vullen met extra dagen die je vanuit je IKB koopt
- een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
- betaald ouderschapsverlof. Logisch, want dat moet volgens de wet in het eerste levensjaar van je kindje, in totaal 9 weken tegen 70% van je salaris. Daarna is het onbetaald. Dat doen wij anders. Wij betalen 70% van het minimumloon je volledige verlofperiode door. Direct na de geboorte van jullie kindje maken we het voor partners nog beter. Je kunt het wettelijk geboorteverlof namelijk aanvullen, zodat je nog langer én volledig doorbetaald thuis kunt zijn.
- een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
Voor jou net wat meer informatie
Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.
Een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden je meer informatie. Meer weten over de functie-inhoud? Sefanja Slot vertelt je hier meer over via sefanja.slot@alliander.com. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Marvin Ensing jou graag verder via marvin.ensing@alliander.com.
Recruiter
Marvin EnsingTelefoonnummer:
+31 (6) 11119775Hoe kan ik je verder helpen?
Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kan ons altijd e-mailen of een berichtje sturen via LinkedIn, maar je kan ons nu ook gewoon WhatsAppen.
Word jij onze nieuwe ITcollega
- Testautomatiseerder Bekijk deze vacature
- Research Specialist Bekijk deze vacature
- Consultant Draadloze Telecom Bekijk deze vacature
