Privacyverklaring
Wanneer je interesse toont in een functie of stage bij Alliander, is het mogelijk dat je persoonsgegevens met ons deelt. Bijvoorbeeld in het sollicitatieproces, als je je aanmeldt voor een kennismaking of een evenement of als je op een andere manier contact met ons hebt. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens.
Als er iets verandert in de wet of de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kan deze privacyverklaring veranderen.
Alliander N.V., gevestigd aan de Utrechtseweg 68, 6812 AH Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen of klachten
Heb je een vraag of klacht over hoe wij je persoonsgegevens verwerken? Of denk je dat Alliander of een van onze partners jouw gegevens onrechtmatig heeft verwerkt? Neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via het contactformulier. We proberen dan samen met jou tot een passende oplossing te komen.
Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens
Voordat je solliciteert
Deel je voordat je solliciteert persoonsgegevens met ons, bijvoorbeeld na een gesprek of contact via de website? Dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Tijdens je sollicitatieprocedure
Tijdens je sollicitatieprocedure verzamelen we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres(sen)
- Uitslag van assessment
- Burgerlijke status
- Functietitels
- Arbeidsverleden
- Resultaten en/of prestaties
- Type dienstverband
- Diploma's
- Taalvaardigheden
- Hobby's en/of interesses
Na de sollicitatieprocedure
Heb je toestemming gegeven dat wij je na je sollicitatieprocedure op de hoogte houden van vacatures of evenementen? Dan bewaren we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Heb je toestemming gegevens om na je sollicitatieprocedure gekoppeld te worden aan toekomstige vacatures? Dan bewaren we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres(sen)
- Uitslag van assessment
- Burgerlijke status
- Functietitels
- Arbeidsverleden
- Resultaten en/of prestaties
- Type dienstverband
- Diploma's
- Taalvaardigheden
- Hobby's en/of interesses
Wil je weten welke gegevens we van jou verwerkt hebben? Dien dan een schriftelijk verzoek in bij onze privacy office via het contactformulier.
Alliander verwerkt je gegevens om:
- contact met je op te nemen naar aanleiding van je sollicitatie. Dit doen we om jouw sollicitatie goed te behandelen.
Grondslag: gerechtvaardigd belang van Alliander. - (mogelijk) een contract met je af te sluiten. Als je wordt aangenomen, gebruiken we jouw gegevens om een arbeidsovereenkomst op te stellen.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of stappen om die te sluiten. - een assessment of screening te doen, als dit onderdeel is van de selectieprocedure. Dit is soms nodig om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie.
Grondslag: gerechtvaardigd belang van Alliander. - je mening over het sollicitatieproces te vragen. Zo kunnen we ons proces verbeteren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang van Alliander. - je te informeren over evenementen of vacatures. Dit doen we alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Grondslag: jouw toestemming. Je kunt deze altijd intrekken. - je gegevens te koppelen aan toekomstige vacatures, als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Zo kunnen we je benaderen voor passende functies.
Grondslag: jouw toestemming. Je kunt deze altijd intrekken.
Alliander bewaart je gegevens niet langer dan nodig is. Meestal bewaren we de gegevens tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Heb je aangegeven dat we je op de hoogte mogen houden van vacatures of evenementen? Dan bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar.
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij je gegevens delen met externe bedrijven die helpen bij de verwerking van deze gegevens, zoals softwareleveranciers of wervingsbureaus.
Als een assessment onderdeel is van de selectieprocedure, werken wij hiervoor samen met assessmentpartner IXLY (softwareleverancier). De uitkomsten gebruiken we als ondersteunende informatie binnen het electieproces. Assessmentresultaten zijn nooit de enige reden voor afwijzing of selectie. We wegen ze altijd samen met bijvoorbeeld je cv, motivatie en gesprekken.
Zie je tijdens het assessment een privacyverklaring van IXLY? Dan gaat die over hoe IXLY als leverancier met gegevens omgaat. Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door Alliander in het sollicitatieproces blijft deze privacyverklaring (werkenbij.alliander.com) leidend en bovenliggend.
Alliander maakt altijd duidelijke afspraken met deze bedrijven (waar nodig in de vorm van een privacy overeenkomst) en zorgt ervoor dat zij zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
Als je je gegevens met ons deelt, heb je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten, bijvoorbeeld:
- Het recht om te vragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Het recht om je persoonsgegevens over te dragen naar een andere organisatie.
- Het recht om in bezwaar te gaan tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
- Het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Het recht om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten.
De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de AVG.
We vinden het belangrijk om je persoonsgegevens goed te beschermen. Daarom doen we er alles aan om te voorkomen dat we de gegevens kwijtraken, dat ze veranderd worden of dat mensen die dat niet zouden mogen de gegevens kunnen inzien.
Alleen medewerkers of bedrijven die betrokken zijn bij de verwerking van je gegevens mogen toegang hebben tot deze gegevens. Zij zijn verplicht om vertrouwelijk met je gegevens om te gaan (waar nodig contractueel vastgelegd).
Om misbruik te voorkomen, neemt Alliander onder andere de volgende maatregelen:
- We versleutelen persoonsgegevens voor we ze opslaan of verzenden.
- We controleren de toegang tot computersystemen zorgvuldig.
- Alleen geautoriseerde personen krijgen toegang tot jouw gegevens.
- We beveiligen en classificeren documenten en e-mails, waarbij we aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden.
Alleen geautoriseerde (getrainde) HR‑professionals hebben toegang tot assessmentresultaten. Leidinggevenden/hiring managers krijgen geen directe toegang tot het assessmentplatform.
Alliander gebruikt AI als ondersteuning bij recruitment en assessments. Jouw gegevens gebruiken we niet om AI‑modellen te trainen.
AI wordt in het recruitmentproces gebruikt in chatbots en als hulpmiddel voor recruiters. Het helpt om informatie duidelijker te analyseren en sneller te bepalen welke vervolgvragen of aandachtspunten belangrijk zijn. Goed om te weten: AI helpt alleen. We nemen geen automatische beslissingen over jouw sollicitatie. Een recruiter bekijkt altijd het totaalbeeld en maakt zelf de keuze.
Bij assessments gebruiken we alleen de resultaten, zoals scores en profielen, en de vraag wat iemand moet kunnen voor de functie. Bijvoorbeeld of iemand geschikt is of waar iemand zich nog kan ontwikkelen. We gebruiken geen persoonsgegevens, zoals naam of contactgegevens. Daardoor zijn de gegevens niet naar jou te herleiden.
Daarnaast gebruiken we slimme AI om assessments te verbeteren. Er zijn zo minder vragen nodig om een goed en betrouwbaar resultaat te krijgen. Daardoor duurt een assessment minder lang, terwijl de kwaliteit hetzelfde blijft.