Privacyverklaring
Wanneer je interesse toont in een functie of stage bij Alliander, is het mogelijk dat je persoonsgegevens met ons deelt. Bijvoorbeeld in het sollicitatieproces, als je je aanmeldt voor een kennismaking of een evenement of als je op een andere manier contact met ons hebt. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens.
Als er iets verandert in de wet of de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kan deze privacyverklaring veranderen.
Alliander N.V., gevestigd aan de Utrechtseweg 68, 6812 AH Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen of klachten
Heb je een vraag of klacht over hoe wij je persoonsgegevens verwerken? Of denk je dat Alliander of een van onze partners jouw gegevens onrechtmatig heeft verwerkt? Neem dan contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via het contactformulier. We proberen dan samen met jou tot een passende oplossing te komen.
Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens
-
Welke persoonsgegevens verwerkt Alliander?
Voordat je solliciteert
Deel je voordat je solliciteert persoonsgegevens met ons, bijvoorbeeld na een gesprek of contact via de website? Dan kunnen we de volgende gegevens verzamelen:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Tijdens je sollicitatieprocedure
Tijdens je sollicitatieprocedure verzamelen we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres(sen)
- Uitslag van assessment
- Burgerlijke status
- Functietitels
- Arbeidsverleden
- Resultaten en/of prestaties
- Type dienstverband
- Diploma’s
- Taalvaardigheden
- Hobby’s en/of interesses
Na de sollicitatieprocedure
Heb je toestemming gegeven dat wij je na je sollicitatieprocedure op de hoogte houden van vacatures of evenementen? Dan bewaren we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Heb je toestemming gegevens om na je sollicitatieprocedure gekoppeld te worden aan toekomstige vacatures?Dan bewaren we de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres(sen)
- Uitslag van assessment
- Burgerlijke status
- Functietitels
- Arbeidsverleden
- Resultaten en/of prestaties
- Type dienstverband
- Diploma’s
- Taalvaardigheden
- Hobby’s en/of interesses
-
Welke gegevens hebben jullie van mij?
Wil je weten welke gegevens we van jou verwerkt hebben? Dien dan een schriftelijk verzoek in bij onze privacy office via het contactformulier.
-
Waarvoor verzamelt en verwerkt Alliander mijn persoonsgegevens?
Alliander verwerkt je gegevens om:
- contact met je op te nemen naar aanleiding van je sollicitatie.
- (mogelijk) een contract met je af te sluiten.
- een assessment of screening te doen, als dit onderdeel is van de selectieprocedure.
- je mening over het sollicitatieproces te vragen.
- je te informeren over evenementen of vacatures.
- je gegevens te koppelen aan toekomstige vacatures, als je daarvoor toestemming hebt gegeven.
-
Hoelang bewaart Alliander mijn persoonsgegevens?
Alliander bewaart je gegevens niet langer dan nodig is. Meestal bewaren we de gegevens tot 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Heb je aangegeven dat we je op de hoogte mogen houden van vacatures of evenementen? Dan bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar.
-
Met wie delen jullie mijn gegevens?
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij je gegevens delen met externe bedrijven die helpen bij de verwerking van deze gegevens, zoals softwareleveranciers of wervingsbureaus.
Alliander maakt altijd duidelijke afspraken met deze bedrijven (waar nodig in de vorm van een privacy overeenkomst) en zorgt ervoor dat zij zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
-
Wat zijn mijn rechten?
Als je je gegevens met ons deelt, heb je volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten, bijvoorbeeld:
- Het recht om te vragen welke gegevens wij van je verwerken.
- Het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Het recht om je persoonsgegevens over te dragen naar een andere organisatie.
- Het recht om in bezwaar te gaan tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
- Het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Het recht om de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) stop te zetten.
De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de AVG.
-
Hoe beschermen jullie mijn persoonsgegevens?
We vinden het belangrijk om je persoonsgegevens goed te beschermen. Daarom doen we er alles aan om te voorkomen dat we de gegevens kwijtraken, dat ze veranderd worden of dat mensen die dat niet zouden mogen de gegevens kunnen inzien.
Alleen medewerkers of bedrijven die betrokken zijn bij de verwerking van je gegevens mogen toegang hebben tot deze gegevens. Zij zijn verplicht om vertrouwelijk met je gegevens om te gaan (waar nodig contractueel vastgelegd).
Om misbruik te voorkomen, neemt Alliander onder andere de volgende maatregelen:
- We versleutelen persoonsgegevens voor we ze opslaan of verzenden.
- We controleren de toegang tot computersystemen zorgvuldig.
- Alleen geautoriseerde personen krijgen toegang tot jouw gegevens.
- We beveiligen en classificeren documenten en e-mails, waarbij we aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden.
