Project coördinator & management support

Samen met partners maakt Firan duurzame, betrouwbare en betaalbare energie toegankelijk voor iedereen. Firan ontwikkelt, realiseert en exploiteert de infrastructuren die klaar zijn voor de toekomst. Met onze netten voor warmte, koude, waterstof, duurzame gassen en zon- en windenergie lossen we lokale energievraagstukken op en brengen we de energietransitie verder. Deze functie combineert taken van een Management Assistent (MA) met die van een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het team Firan Waterstof. Dit betreft een functie voor minimaal 32 uur, met standplaats Arnhem. Jij maakt het net beter bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project coördinator & management support

In deze rol ondersteun je de business- en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van onze projecten en subsidies. Daarnaast ondersteun je de manager van het Waterstofteam. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als project & management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

• Managementondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de manager, inclusief HR-gerelateerde taken.
• Project- en Klantadministratie: je bent verantwoordelijk voor de administratieve intake en verwerking van offerteaanvragen, orders en contracten, en registratie van klantinformatie en capaciteitsplanning.
• Commercieel-Administratieve Ondersteuning: je ondersteunt de business ontwikkelaars in het verkoopproces, inclusief het beheer van templates, CRM en SharePoint.
• Procesbewaking: je monitort de status, voortgang en kwaliteit van projecten. Je zorgt dat processen voldoen aan richtlijnen en procedures en draagt bij aan het verbeteren en professionaliseren van de manier van werken.
• Faciliterend en Administratief: je vraagt nieuwe laptops aan voor collega’s, communiceert met de inhuurdesk en werkt regelmatig uren- en taakoverzichten bij.
• Rapportage en Planning: je ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van rapportages, planningen en het bijhouden van project- en financiële controles. Ook op het gebied van subsidieverantwoording verzorg je de administratieve afhandeling.
• Procesoptimalisatie: je werkt (pro-) actief mee in het optimaliseren van interne processen.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten. 

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Firan. Hier werk je aan energiesystemen die direct toegang geven tot duurzame energie. En dat gaat van warmte en koeling tot aan groene stroom en waterstof. Met je collega’s werk je hard aan het versnellen van de energietransitie.  

De beste faciliteiten regelen kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Firan bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s.

Jij maakt het net energieker 

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

• hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• ervaring met projectmanagementsystemen, SharePoint en CRM-systemen is een pre.
• je bent nauwkeurig, daadkrachtig en proactief en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• je bent zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren, zonder dat het altijd gevraagd wordt.
• affiniteit met het werken aan duurzaamheid en een passie voor efficiënte processen.
• je bent iemand die denkt in oplossingen, organiseert van nature en stelt graag verbeteringen voor.
• klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar. 

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van € 4.082,27 tot € 5.831,82 bruto per maand (schaal 8).
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.  
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. 
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. 
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.  Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.   
• een NS-Business Card, zodat je duurzaam kan reizen. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een kilometertegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder.  

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie.

Meer weten over de functie-inhoud? Brenda Schoumans, Manager, vertelt je hier meer over via brenda.schoumans@firan.nl of 06 11742982.

En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Mascha Boekhorst, Corporate Recruiter, jou graag verder via mascha.boekhorst@alliander.com.

Recruiter

Telefoonnummer: