28.000 vierkante meter en meer dan 6.000 artikelen. Als orderbeheerder in het distributiecentrum van Alliander zorgt Dennis ervoor dat alle spullen op het juiste moment op de juiste plek terecht komen.
“Als orderbeheerder ben ik verantwoordelijk voor alle uitgaande leveringen richting onze logistieke steunpunten, aannemers en monteurs. Ik zorg ervoor dat alle uitgaande leveringen, zowel regulier als spoed, op de gevraagde datum de juiste routes afleggen binnen het logistieke proces. Dat gaat van klein bevestigingsmateriaal verpakt in doosjes tot hele vrachten met transformatoren of kabelhaspels. Daarnaast besteed ik ook een deel van mijn tijd aan het testen van nieuwe functionaliteiten voor het systeem SAP EWM, waar wij mee werken. En speel ik een vertalende rol tussen de consultants en de mensen op de vloer in ons warehouse.”
“Het distributiecentrum staat in Apeldoorn en is in 2021 opgeleverd. In totaal hebben we inmiddels 28.000 vierkante meter. Ruim 5 voetbalvelden! En hier liggen ongeveer 6.000 artikelen in opslag.
Het opschalen van voorraden heeft zo’n grote impact op ons gehad dat we nu zelfs twee externe opslaglocaties hebben, waar we alleen nog maar het grootste gedeelte van onze kabelhaspels opslaan Vanuit mijn rol heb ik het beste overzicht van het materiaal dat wij moeten uitleveren. Het is belangrijk dat ik alle orders scherp in de gaten houd. Als de producten niet op tijd geleverd worden dan kan een project bijvoorbeeld vertraging krijgen. En in de huidige energietransitie wil je dat absoluut voorkomen.”
“Op een werkdag streef ik ernaar om elke dag een uitleverpercentage van 100% te halen. Dat alle orders die die dag binnen zijn gekomen zijn verwerkt. Daarnaast houd ik gedurende de dag het uitleveringsproces in de gaten om er zeker van te zijn dat al het bestelde materiaal op tijd ons distributiecentrum verlaat. In de loop van de ochtend bereid ik ook al het één en ander voor, voor de volgende werkdag. Denk aan (extra) transporten verzorgen, uitleveringen omzetten, eventuele opvallende situaties al voor zijn en daarop inspelen. In de middag verzorg ik de ritten van onze. onze kraantransporteur en lever ik de nodige informatie aan bij onze route transporteur zodat zij hun planning kunnen maken. Het is heel gestructureerd werk, al komt ook wel eens voor dat we een spoedlevering hebben. Als er bijvoorbeeld een storing ergens is, maar er niet genoeg materiaal op voorraad is. Dan moeten wij zorgen dat de technici zo snel mogelijk aan de slag kunnen Wat ik fijn vind is dat ik mijn werk op mijn manier in kan delen. Ik ervaar echt vrijheid en vertrouwen om het op mijn manier te doen en nieuwe dingen uit te proberen.”
“Het leukste aan mijn rol vind ik het contact met verschillende mensen. Elke dag schakel ik intern met collega’s van bijv. het warehouse of de servicedesk en extern met bijvoorbeeld transporteurs en consultants. Daarnaast is de sfeer in mijn team ook heel gezellig. Voordat ik mijn computer heb opgestart, heb ik minimaal al 1 keer gelachen.”
